الاستثمار في مساحات العمل و المكاتب الافتراضية: كل ما تحتاج لمعرفته

شهدت الأعوام القليلة الماضية تحولاً كبيراً في نمط العمل بفعل جائحة كورونا، مما أدى إلى زيادة الطلب على مساحات العمل المرنة و المكاتب الافتراضية. أصبح الاستثمار في هذه المساحات اتجاهاً شائعاً بين رواد الأعمال، خصوصاً في السعودية التي تعد مركزاً جاذباً للشركات الناشئة والمتعددة الجنسيات ضمن رؤية السعودية 2030. في هذا المقال، سنتعرف على مفاهيم مساحات العمل والمكاتب الافتراضية، وأهم النقاط التي يجب أخذها بعين الاعتبار عند الاستثمار فيها.

ما هي مساحات العمل المشتركة؟

مساحات العمل المشتركة تشبه مكتبة الجامعة حيث يمكن للأشخاص الذهاب والعمل لفترات طويلة. تُعرف مساحة العمل المشتركة بأنها منطقة مفتوحة كبيرة تتيح لمجموعات من الأشخاص الالتقاء والعمل، سواء كفريق أو بشكل فردي. تحتوي هذه المساحات على جميع التجهيزات الأساسية مثل المكاتب، الكراسي المريحة، قاعات الاجتماعات، مآخذ الشحن، الاتصال بالإنترنت القوي، الخزانات، القرطاسية، والطابعات.

كيفية عمل مساحات العمل المشتركة

مساحات العمل المشتركة توفر بيئة عمل مثالية لتبادل الأفكار والخبرات من خلال خدمات الاشتراك والحجز. يمكن للمستثمرين كسب المال من خلال نماذج عمل مختلفة، منها:

-نموذج العضوية: يشبه مبدأ الصالات الرياضية حيث تباع العضويات حسب الشهر أو العام، مما يضمن تدفقات نقدية ثابتة.

-نموذج الدفع عند الاستخدام: يناسب الأشخاص الذين يستخدمون المساحة بضع مرات فقط شهرياً، مع تحديد الأسعار حسب الوقت أو نوع مساحة العمل.

مفهوم المكاتب الافتراضية

المكاتب الافتراضية تقدم مجموعة من الخدمات عن بعد للشركات التي تحتاج إلى العمل عن بعد، مما يمنحها عنواناً فعلياً وخدمات مكتبية دون الحاجة إلى عقد إيجار طويل أو موظفين إداريين. يمكن للموظفين العمل من أي مكان مع الحفاظ على السمات العامة للمكتب الواقعي مثل العنوان البريدي، خدمات الرد على الهاتف، غرف الاجتماعات، ومؤتمرات الفيديو.

كيفية عمل المكاتب الافتراضية

المكاتب الافتراضية تعمل كوحدة واحدة لخدمة العملاء دون وجود موقع ثابت. هذا النوع من مساحات العمل شائع بين الشركات الناشئة والشركات الصغيرة التي ترغب في تقليل النفقات العامة. تساهم المكاتب الافتراضية في زيادة الإنتاجية من خلال تحرير الموظفين من المهام الإدارية والتنقلات.

العملاء المستهدفون في مشروع استثمار مساحات العمل والمكاتب الافتراضية

في المملكة العربية السعودية، يُعدّ العمل الهجين اتجاهاً شائعاً، وهو مناسب للشركات الناشئة، الجهات الحكومية وشبه الحكومية، أصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة، والمستقلين. هذه الفئة تحتاج إلى المرونة في أعمالها مما يجعلها الهدف الأساسي للاستثمار في مساحات العمل والمكاتب الافتراضية.

أنواع الخدمات والمكاتب في مشاريع مساحات العمل المشتركة

-منطقة مشتركة مع طاولات مكتبية: تستوعب بسهولة خمسة أشخاص أو أكثر، مثالية للشركات الناشئة.

-مكاتب خاصة: توفر الخصوصية ويمكن تعديلها لتناسب العلامة التجارية.

-مكاتب مخصصة: يحجز العميل نفس محطة العمل كل يوم مع الاستفادة من التجهيزات المشتركة.

-هوتديسك  Hot Desk : مشاركة المكاتب بين العملاء وفقاً لجدول زمني.

-غرف الاجتماعات: مجهزة بالكامل لتغطية جميع أساسيات الاجتماعات والمؤتمرات.

-مساحة فعاليات (ورش عمل): مكان مخصص لمختلف الفعاليات مثل المعارض والندوات التقنية.

-مكاتب افتراضية: توفر عنواناً مميزاً وإمكانية استخدام مكتب حقيقي عند الحاجة.

-مكاتب مجموعات: مكاتب مخصصة لمجموعات العمل المختلفة مع مرافق ذات جودة.

الخلاصة

الاستثمار في المكاتب الافتراضية ومساحات العمل أقل تحديات من الأنواع الأخرى من الاستثمارات، لكنه يحتاج إلى إعداد وتخطيط جيد.